Formulaire de consentement à la collecte à l'utilisation et à la conservation des renseignements personnels (inscription à un sport)

Festival Sportif de Sainte-Marie
C.P. 423
Sainte-Marie-de-Beauce (Québec)
G6E 3B7


CONTEXTE

Le Festival Sportif veut utiliser, à partir du 2024-07-21 vos renseignements personnels afin de bonifier sa liste de contact dans un objectif de promotion ultérieure de l’événement

Pour ce faire, le Festival Sportif doit obtenir votre consentement afin de recueillir des renseignements personnels qui vous concernent.


MESURES DE CONFIDENTIALITÉ ET DE SÉCURITÉ

Selon la Loi¹, les informations nommées plus bas sont des renseignements personnels : ils vous concernent et permettent de vous identifier.

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse du domicile
  • Numéro de téléphone au domicile
  • Numéro du cellulaire
  • Adresse courriel personnelle
  • Date de naissance

Le Festival Sportif s’engage à ce que des mesures de sécurité assurent la confidentialité de ces renseignements.


COMMUNICATION

Le Festival Sportif ne communiquera pas vos renseignements personnels à qui que ce soit.


CONSERVATION

Vos renseignements personnels seront pendant une période de 5 ans.
Après ce moment, le Festival Sportif procédera à la destruction sécuritaire de vos renseignements personnels dans les plus brefs délais.


DROIT D’ACCÈS ET DE RECTIFICATION

Comme pour tous vos renseignements personnels, vous pouvez faire une demande d'accès aux renseignements reliés à vos renseignements personnels ou une demande de rectification.

Pour faire une demande, vous devez l’adresser par écrit à Maude Labrecque, membre du comité organisateur - communication du Festival Sportif à l’adresse courriel suivante : infofestivalsportif@gmail.com

Le Festival Sportif doit répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d'information dans les trente (30) jours suivant sa réception.


CONSENTEMENT

Je confirme avoir lu ce formulaire et son annexe et avoir compris l’information relativement à la collecte, l’usage et la conservation de mes renseignements personnels par le Festival Sportif.

Je comprends que mes renseignements personnels ne serviront au Festival Sportif que pour exercer ses objectifs de promotion.

Je consens à la collecte, à l'utilisation et à la conservation de mes renseignements personnels comme mentionné dans ce formulaire.


¹ Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé